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總務工作管理制度

作者:武漢小學總務處來源:本站原創發布時間:2013年01月07日點擊數:

1、校園網使用制度

一、牢固樹立校園主人翁意識,努力爭做校園網的使用者、建設者和維護者,積極使用校園網絡資源,推動教育教學改革。

二、遵守網絡文明規則,服從網絡管理員的管理,自覺使用防毒工具,維護網絡安全。

三、采取實名登、注冊,進入學科網站并自覺維護校園網絡環境,要按照正確的程序上傳、保存、下載和使用校園網中的資源;不浪費校園網絡空間,及時清除不用的資料,注意內部資料的保管。

四、合理利用校園網絡資源,開展教育教學活動,促進學生學習方式的變革,教育學生嚴格遵守《全國青少年網絡文明公約》。

五、工作時間不得利用網絡進行游戲、娛樂及商業性的活動。

六、不利用網絡傳播封建、迷信、反動的言論和虛假的信息,在網絡論壇中不使用不文明的語言,不發表有損師德形象或學校榮譽的言論,不登陸黃色網站。

 

2、校產管理制度

 一、校產分類造冊,落實使用部門,各部門應有具體負責人(保管人),每學期作一次檢查,每一年清查、盤點、核對。

二、校產的購置由校長同意審批后才能購買,對購入的物品,要認真審查發票、帳單等結算憑證,驗收入庫。固定財產帳每月與會計核對,做到帳帳相符,帳物一致。

三、領用物品,進行分品種記載。學期結束分別統計各類物品使用數量。

四、借用校產,應寫借條,經主管領導同意,保管員登記后,方可將財產借出。借條上應注明借用、歸還日期,逾期不還者,可照價賠償或扣除借用人工資。

五、校產由總務處每年檢查登記一次,丟失、損壞的查明原因,酌情賠償或報損。

六、校產報廢、報損由總務處核準,報告校長室,方能報廢銷帳。

 

3、校園環境管理制度

一、校園管理。

加強紅領巾廣播、櫥窗、板報等宣傳陣地建設,做到宣傳內容健康,融知識性、思想性、趣味性于一體。板報、櫥窗字跡工整,行文規范,無錯別字,且能定時出版。在校園醒目處布置名人名言和宣傳標語。校園內不得吸煙。

二、教室管理。

建立班級管理制度和衛生值日制度,學生日常行為規范管理到位。教室布置整齊美觀,墻壁干凈無污跡和蛛網,地面無痰跡、紙屑和雜物,課桌排列整齊,物品擺放有序,無損壞現象。

三、室外衛生。

校園門前無衛生死角,垃圾清掃、清運及時,保持道路暢通、綠化完整。墻面無污跡,門窗無灰塵,草坪花壇內無紙屑雜物,校園內配備分類垃圾桶,有專人及時清洗。

四、辦公室管理。

辦公桌椅、物品擺放整齊,桌面上整潔干凈,課本與作業入本人柜,墻面布置大方得體,無灰塵,地面無煙頭,紙屑和雜物入紙簍,備有臉盆、毛巾、肥皂等。

五、活動室管理。

各室布置有特點,管理制度和專職管理人員上墻,各種儀器、書設備排列整齊、無灰塵、無損壞現象。活動室墻壁、地面、工作臺常年保持清潔衛生,每次活動有記錄;圖書有編號、有登記卡、借閱記載,定期舉行專題讀書會。

六、食堂管理。

認真執行《食品衛生法》,食堂膳房與餐廳整潔衛生,有防止食物變霉變、滅蠅等措施。備有食品冷凍柜、消毒柜等。食堂工作人員持證上崗,服務態度熱情,學生、家長、教職工影響好。

七、宿舍管理

宿舍整潔,床鋪被褥干凈,各種生活用品擺放整齊,門窗、墻面、地面無油跡灰塵。

                            

4、校舍場地管理制度

學校是教書、育人的場所,一切工作必須為保證教育、教學工作正常進行服務,為此特別制定學校舍場地管理制度如下:

一、學校內的一切房屋、設備、場館等都是供教育、教學使用或為教學服務的。任何人不得以任何名義出租、出借、改做它用,任意改造、破壞者將依法處理。

二、校舍場地管理實行誰主管誰負責,誰使用誰負責的崗位責任制實施管理。

三、學校房屋內的一切設施及墻面等使用部門必須保護好,未經允許不得破壞、改動,若需維修必須立即報經總務處,不得自行處理。

四、做好防火、防盜、防破壞工作以及節水、節電工作,每天下班前關好門窗、水電源。

五、全校師生員工都應愛護學校的一草一木,共同營造一個美好的學習、工作環境。

六、各崗位維修、保養人員,按時對所負責區域進行全面的維修、保養工作,并作好相關記錄。

七、保安、值班人員必須認真工作、認真巡查、提高警惕,防止破壞及盜竊行為,若發現可疑人員必須立即查問并制止其破壞行為;發現隱患及時報學校及有關部門,以便及時維修,消除隱患。

八、校園內不得堆放雜物、晾曬衣服、飼養家禽,任何人或組織不得擅自改變、破壞學校建筑結構。

九、校園內禁止外來車輛駛入,尤其要控制重載車進入校園,以免損壞路面及撞傷學生,校園內車輛行駛時速不得超過15公里/小時。

十、 總務處應妥善保管學校房地產檔案資料。

 

5、校園綠化管理制度

一、不準損壞花草樹木。

二、不準采摘花朵。

三、不準在樹上拉繩曬物。

四、不準在園林或草坪內踢足球、騎單車。

五、不準往地上或池內亂丟雜物。

六、不準攀登園林建筑和在園林建筑上亂涂亂畫。

七、不準任意修剪和砍伐樹木。

八、不準在綠化區內隨意搭棚或搞其它建設。

九、不準往綠化區內傾倒垃圾和廢物。

十、加強對現有綠化區的管理和養護。

 

6、校園周邊環境管理制度

根據上級有關規定,為保證學校周邊環境得到凈化,維持良好的治安狀況,我校特制定本制度。

一、禁止在校園門口50以內擺攤設點。

二、禁止占用校園門前道路和校門兩側人行道從事經營娛樂活動,必須保證學校門前道路暢通。

三、禁止在校園門口20以內設垃圾臺、擺放垃圾桶。

四、集貿市場、停車場、夜市不得設置在可能干擾校園正常秩序的地點。

五、學校門前200以內不得設置“三室一廳”,即游藝機室、錄像廳、臺球室和歌舞廳。

六、校園周邊的露天娛樂場所、自娛自樂等活動噪音必須符合國家規定的環境噪音排放標準。

 

7、班組財產管理制度

學校分配給班組使用的財產是保證開展教育、教學、生活活動的重要物質條件。它對教育質量的提高、教學任務的完成,起著保證作用。為貫徹雙增雙節方針,減少和避免公物的損失和損壞,維護財產安全,延長財產使用期,特制定班組財產管理制度。

一、班組財產管理責任人是班主任。

二、班組財產包括教室內的門、窗、桌、椅、日光燈、電扇、電源插座、黑板、講臺、門扣、門鎖、風鉤、插銷、清潔用具。

三、班級財產在每學年開學之前由校產管理員班主任,由班主任簽字驗收后開始使用保管,同時造一班級財產號碼與學生姓名對應的清單冊交財產保管員。

四、班主任要經常對學生進行愛護公物的道德教育,傳授管理知識和技能,培養良好的作用習慣,若發現班級財產損壞應及時報告校財產管理員,校管理員根據損壞情況及責任,酌情要求當事人或班級賠償或罰款,并及時更換或修理損壞財產。

五、校產管理員每學期期中、期末對班級財產進行兩次檢查,并作好記錄,作為班級財產保管的依據,作為班主任考核的依據之一。

六、每次檢查后張榜公告結果,提出表彰名單。對財產管理好的班級給予獎勵(每一個年級評選二個班)人民幣30元。

七、桌、椅臨時借用須先征得負責人同意。

八、學期結束,校產管理員將各班教室鑰匙收回,財產入庫。一學年中途如遇班主任調換,校產管理員與交接班主任做好交接工作和班級財產賠償價格表。

九、班級財產評比條例:

①由學校分管總務的校長和總務主任組織有關人員在期中考試后進行期中初查,期末考試后進行驗收,按財產的使用完好率分類實行民主評分。

②總分是100分,10個類別分別是:鎖、門扣10分;撮箕110分;水桶110分;插座15分;玻璃10分;門窗銷10分;日光燈10分;風鉤10分;課桌椅15分。

 

8、教學儀器管理制度

一、教學儀器是進行實驗教學,提高教學質量的必不可少的條件,屬國家財產。學校必須加強對教學儀器設備工作的領導,要有一名副校長和教導主任分管這項工作。

二、教學儀器、藥品要有專室專柜存放,專人管理。各類儀器按順序,根據儀器的性能和學科特點存放。對貴重儀器必須重點保管;對易燃、易爆、劇毒藥品要嚴加管理,專柜存放,建立使用登記制度,并有相應的安全措施。

三、實驗室教學儀器要建立完善的帳冊。設總帳、分類帳,并內外記帳,做到帳物相符。每學年核對12次。資料檔案及各種說明書按分類即時歸檔,妥善保管。

四、教學儀器的借用、領取和歸還,均應辦理登記手續。教師上實驗課所需儀器、物品必須提前填好實驗通知單,用后即時歸還。教學儀器一般不得借給個人使用。教師確因教學需要較長時間借用儀器,必須經主管領導批準,辦好借用手續,限期歸還,方能借用。貴重物品和易損耗物品、危險藥品不得外借、挪用,以杜絕事故發生。學期結束時,外借儀器應一律收回。儀器設備丟失、損壞和報廢,應按規定處置。危險藥品丟失,應立即報告上級和有關部門。

五、儀器設備管理人員工作變動時,必須辦理交接雙方和學校領導三方簽字的移交手續。對于從事實驗教學和實驗室工作成績顯著人員。給予表揚、獎勵。對玩忽職守,造成重大損失者,要予以追究。

9、貴重設備管理制度

一、登卡:對貴重設備使用卡,按一物一卡登記。如錄像機、電視機、電腦、收錄機、擴大機、鋼琴、汽車等,實行登卡管理。詳細、具體地記錄使用、維修情況。

二、審批:對貴重設備,需經領導批準,才能借用,憑借據借單登記臨時借物冊。歸還時,可以退據銷帳,管理人員對借用的物品。要注意及時清還。

三、賠償:是指貴重財產發生人為的損壞或損失時。經過教育和工作后,對當事人作出經濟制載,賠償時,是賠償實物還折價,由領導和總務處決定,但必須堅持經濟賠制度,保證國家財產不受損失。

四、責任:學校各部門領用貴重設備,一律實行用物管物責任到人,由個人保管的貴重物品,如有故障一定要及時說明原因,否則,修理費自付,還要按其捐贈程序罰款503000元,如有丟失照價賠償。

 

10、食堂工作制度

一、食堂工作人員要以主人翁精神認真做好本職工作,樹立全心全意為師生服務的思想,工作積極主動,富于創造性,堅持科學管理,實行文明工作,優質服務。

二、熱愛食堂工作,愛護公物,正確處理國家、集體、個人三者利益關系,節約用水用電,安排飯菜按計劃要精打細算,不浪費,不私開小灶,來客就餐交客餐費。

三、以維護廣大師生根本利益為出發點,切實做好食品衛生安全工作,堅決執行《食品衛生法》,認真落實《食品衛生“五、四制”》,努力為師生提供營養豐富、色、香、味俱佳,衛生可口的飯菜,確保師生身體健康。

四、講究社會公德和職業道德,為師生服務要熱情有禮貌,說話要文明、和氣、同事之間嚴禁吵嘴打架,人人爭做道德高尚,業務精湛的文明職工。

五、加強食堂的安全保衛工作,嚴防食物中毒事故發生,人人注意防火、防盜、防投毒,非食堂工作人員和外來人員一律不得進入食堂的倉庫和操作間,每天下班時要進行安全檢查,并鎖好門窗。

 

11、學生宿舍管理制度

一、  服從生活教師的安排。自覺遵守校規校紀。

二、  愛護公物,節約用水,互幫互助。

三、  按時就寢,嚴禁不假離校。

四、在宿舍內嚴禁翻窗、在床上亂爬、觸摸電源、高聲喧嘩、說粗話和臟話、追逐瘋打,以及其它違紀行為。

五、保持宿舍內的環境衛生;不亂丟紙屑、垃圾,發現垃圾雜物,隨時清掃干凈;

六、各寢室每天的衛生由生活老師管理,要盡職盡責,做好當天的衛生工作。

七、學生要勤理發、勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,生活老師要勤曬被褥,勤換勤洗床單,生活用具要嚴格消毒,按要求放好。

八、愛護廁所衛生,不浪費水,不將手紙等雜物丟入便槽。

九、以上各項,由生活老師負責組織和指導具體實施。

 

12、空調使用管理制度

一、空調使用本著服務于教師、服務于教學,節約用電、合理使用的原則,杜絕一切浪費現象。

二、空調的使用由各辦公室、專用室負責人具體負責管理,原則上夏季在35攝氏度以上,冬季在4攝氏度以下可以使用空調。

三、為保障教師的身體健康,合理地用電,建議空調使用的溫度界點在23攝氏度左右。

四、如因天氣變化或其它因素需用空調的,學校另行通知。

五、空調器使用完畢后必須拔掉插頭或切斷電源,以防止電器損壞或發生火災事故等意外。

 

13、財務制度

一、    學校的財務工作應遵照相關法律法規以及上級文件的收、支規定,開源節流,逐步改善辦學條件。

二、    每學期開學初,由會計擬訂預算收、支計劃,經教代會審議后,按預算開支。

三、    經費的支付、報銷,須按規范的手續,堅持 校長一支筆審批的原則,所有支出票據應有經手人、證明人簽名,并注明用途,經校長簽字審批后方能報銷。

四、    學校教職工出差,必須經校方同意,否則不予報銷。因公需借款,經校長簽字審批后,按照手續辦理。

五、    財務人員必須遵守現金使用的有關規定,學校禁止庫存計劃外的現金,否則,發生意外,由當事人負責賠償。

六、    校產管理實行崗位責任制。學校設專職或兼職的財產保管員,負責管理全校財產。保管室進出物資要收支平衡,不出差錯。各專用教室和各職能部門,由負責人管理本部門財產。借用公物應具手續,按期歸還。每學期開學、期末對財產進行驗查,分類造冊登記。學校財產如有遺失或損壞,須照價賠償。

七、    對上級撥給的各項專款,必須做到專款專用,不得挪作它用。發放的各種資金,必須嚴禁格履行財務手續。

八、    總務人員要廉潔奉公,不謀私利。學校財務人員每學年要向全體教職工報告經費使用情況,組織一次財務清查,做到財務公開。

                                               

14、財務開支管理規定

一、學校各項開支,嚴格按預算款項管理執行。

二、學校購物、設備添置、維修等必須做到有計劃,大項目開支必須由校行政會研究決定;小項目開支必須先向總務處主任報告,并列出清單,待校長簽字審批后方能執行。

三、后勤部門必須牢固樹立質量第一,價格合理的原則。根據學校意見,不突破整體預算,合理進行開支,任何人都不得從中謀取回扣。

四、出納支付、報銷、發放,必須按規范的手續辦理,堅持 校長一支筆審批的原則,必須注明用途,有經手人、證明人簽名,經校長簽字審批后方能報銷,有合同的需同時附上合同。會計必須根據此規定接收出納憑證記帳。

五、學校教職工出差,必須經校長同意,否則不予報銷。因公需借款,經校長簽字審批后,按照規定程序辦理。

六、現金開支必須遵守財政部門和銀行的有關規定,嚴格執行備用金制度,限額人民幣2500元,學校禁止庫存計劃外的現金,否則,發生意外,由當事人負責賠償。

 

15、學校收費管理規定

為進一步規范義務教育學校收費管理和學校財務工作管理,杜絕教育亂收費行為,充分發揮經費的使用效益,為教學工作服務,根據上級教育行政部門和財政部門的有關規定,結合本校實際制定本制度。

一、嚴格按《省教育廳、省物價局、省財政廳關于我省義務教育階段中小學全面試行“一費制”收費的通知》的規定收費,嚴格執行學校收費公示制度,加強群眾監督。不得自立收費項目、不得提高收費標準。

二、完善收費管理,實行統一時間、統一地點、統一票據集中收費,任何部門或個人不準無據收費或白條收費。

三、學校各項收費必須納入財務統一核算及管理,不得將學校收費資金用于平衡財政預算,嚴禁任何部門、個人以任何理由截留、擠占、挪用平調學校收費收入。

四、學校按規定可在銀行開設帳戶,但不準向外單位或個人借用銀行帳戶。學校各項收費必須全額存入開戶銀行,實行收支“兩條線”,不得坐支挪用,出納員用現金實行備用金制度,限額2500元。

 

16、采購制度

一、           學校購物必須牢固樹立質量第一,價格合理的原則。

二、      學校購物必須做到有計劃:大件物品采購必須由校務會議決定;小件物品采購必須先向總務處主任報告,待批準后才能采購。

三、      凡屬政府采購的物品,一律按政府采購的規定進行。不屬政府采購的物品,由總務處牽頭,組織三人以上采購,并做到貨比三家。

四、      采購報銷時,需由采購人員簽字,保管員驗收、入賬,校長簽字,有合同的需附上合同方能報銷。

五、      在采購物品過程中,任何人都不能得回扣。

 

17、門衛管理制度

為了加強學校門衛管理,做好校園安全防范工作,門衛值班人員要講文明、講禮貌,樹立學校的第一形象,并遵守如下制度:

1、認真做好來訪人員登記工作,并填寫登記。來訪本校教職員工請與被訪者電話聯系,確認后方可進校。

2、上級部門或有關單位來校檢查、聯系工作,門衛應認真驗看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關部門或行政人員聯系。

3、嚴格把守校門,拒絕一切外來推銷人員進入校內。

4、外來務工人員不得帶外來人員進校,會客一般安排在門衛或校門口。

5、未經學校批準,任何人員不得留宿校內。

6、學生在校期間不得隨意自由進出校門,如遇特殊情況,應憑有關證明和辦理登記手續方可進出。中午休息和放學時間,值班人員應加強門衛檢查。

7、重大節假日,外來人員未經行政值班人員允許,不得進入校園。

8、進校車輛必須登記,按指定位置停放。

9、攜帶公物出校必須主動出示有關證明,門衛做好記錄后,方能離校。

10、門衛接班人員未到崗前,前班人員不得離崗下班。

11、交接班前,前班人員應做好交接班準備,后班人員必須提前15分鐘到位,查看執勤記錄,清點保安器械和公物,待雙方確認安全無誤后,前班人員方可下班。

12、做好夜間巡查、節假日巡查和日常的巡查工作,門衛人員要勤巡邏、勤檢查、勤觀察,確保安全。

13、每次巡邏檢查后,都要做好詳細的記錄,如實記清巡查時間,線路、部位、情況、采取什么措施等,當班人員不得以巡查之便到責任區各部位進行閑聊、休息、睡覺、更不能提前記錄或做假記錄。

14、門衛保證學校報警系統處于正常狀態,規范使用,做好記錄。

15、認真履行門衛人員職責,不做與門衛工作無關的事。

 

18、住宿班管理制度

寄宿班生活管理、教學輔導制度

為創設一個良好的育人環境,樹立全心全意為學生服務的思想,加強教師的責任感,嚴格崗位職責,促進寄宿班發展提高,特制定本制度。

1、關心愛護每一個學生,微笑服務,細致地服務,積極主動地服務,不歧視、不體罰、不變相體罰學生,不得向學生及家長索取錢物。

2、堅持對學生進行安全教育,杜絕不安全事故發生。加強放火、防盜工作,做到安全,節約用電。

3、做好衛生防疫宣傳教育,培養學生良好的衛生習慣,提高學生的健康水平。如發現影響學生健康等方面的問題,應及時向學校分管領導報告。

4、每天將學生用過的毛巾、杯子及常用用具進行消毒。每月至少清洗一次學生使用過的床單、被套、枕套,每天要及時清理和打掃學生寢室,做到門、窗凈、地凈、鋪床凈,注意門窗開閉,保持室內空氣流通。

5、隨時做好學生的衛生檢查,飯前、飯后、放學前指導幫助學生洗手、洗臉。

6、認真輔導學生做作業,注意指導學生正確的坐姿和書寫姿勢,字跡工整、端正,保護學生視力。

7、本制度從公布之日起試行。

 

19、醫務室管理制度

(一)學校教學衛生工作制度

1、合理安排作息時間,嚴格控制學生學習時間,學生每日在校學習時間不超過8小時。

2、合理安排課程表,課程安排要符合衛生要求。

3、教學環境要符合衛生要求,保證教室采光充足,墻壁每年粉刷,黑板定期油漆,課桌椅配套,學生占用的教室面積和空間符合要求。

4、實行體育與衛生相結合,對體育進行監督,使體育教學符合衛生要求。

(二)器材、藥品管理制度
    1、醫生對患病學生應認真診斷,經確診后對癥下藥。
    2、根據藥品不同種類與性質分別定位放置。
    3、對限量使用的藥品應嚴格管理。
    4、定期檢查藥品質量,如發現沉淀、變色、過期及難以辨認的藥品,不得使用。
    5、器材使用時應嚴格執行操作規程,用畢須清潔消毒。
    6、負責人應做到帳物相符。

(三)學校飲食、飲水衛生制度
    1、飲食從業人員要嚴格執行《食品衛生法》,防止病從口入。
    2、定期對食堂工作人員進行身體檢查,要有有效的健康上崗證。
    3、學校向師生提供安全的消毒飲用水。
    4、餐具、茶具做到專人專用,公用餐具、茶具要有專人清洗消毒。
    5、醫務室對飲食、飲水進行監督檢查,是應盡的工作職責,防止食物中毒事故發生及腸道傳染病暴發流行。

    6、飲用水定期送防疫部門檢測。

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